在印刷生產過程中，每個工序或每項操作，凡是可以用數據表達的，通過必要的測試手段，找出在各種條件下能夠達到產品質量要求并能進行重復生產的可靠數據，用這些數據指導生產，稱為印刷的數據化。規范化是在數據化的基礎上，對各項工藝技術進行深入研究，將其歸納總結為能夠指導生產的規律，然后制定出各項工藝技術的操作標準，這樣就能根據原稿類別和所有油墨、紙張等情況，采取相應的工藝措施，從而使各項工藝技術有規可循，有范可就。